Einbringung des Entwurfes der Eröffnungsbilanz des Schulverbandes Brünen-Weselerwald-Dämmerwald zum 01.01.2009

Die Beschlussvorlage 2010/002.S des Schulverbandes Brünen-Weselerwald-Dämmerwald befasst sich mit der Einbringung des Entwurfes der Eröffnungsbilanz zum Stichtag 1. Januar 2009. Die Erstellung dieser Bilanz ist aufgrund der Umstellung auf das System der doppelten Buchführung gemäß der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen sowie der Gemeindehaushaltsverordnung erforderlich. Ziel der Eröffnungsbilanz ist es, ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Schuldenlage des Schulverbandes darzustellen.

Da zum Zeitpunkt der Vorlage kein Rechnungsprüfungsausschuss gebildet war, übernimmt die Verbandsversammlung die entsprechenden Aufgaben. Die Prüfung der Eröffnungsbilanz wird durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hamminkeln durchgeführt. Im Rahmen dieses Verfahrens ist ein Prüfungsbericht zu erstellen, der einen Bestätigungsvermerk oder einen Vermerk über die Versagung des Bestätigungsvermerks enthalten muss.

Die Vorlage weist darauf hin, dass die gesetzliche Frist zur Zuleitung des Entwurfs an die Verbandsversammlung nicht eingehalten werden konnte. Zudem ist die zeitgerechte Vorlage des Jahresabschlusses für das Haushaltsjahr 2009 verzögert, da die Eröffnungsbilanzwerte zunächst in die Finanzsoftware eingepflegt werden müssen, um manuelle Korrekturen zu vermeiden. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass die Mitglieder der Verbandsversammlung den Entwurf der Eröffnungsbilanz zur Kenntnis nehmen und die Durchführung der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hamminkeln festlegen.