Vorstellung des Abschlussberichtes des Vergleichsrings "Baubetriebshöfe, Städte in NRW zwischen 20.000 und 60.000 Einwohner, Projektphase 2012/2013"

Die Mitteilungsvorlage 2014/0065 stellt den Abschlussbericht des Vergleichsrings „Baubetriebshöfe, Städte in NRW zwischen 20.000 und 60.000 Einwohner, Projektphase 2012/2013“ vor. Die Teilnahme des Gemeinschaftsbetriebs Hamminkeln (GBH) an diesem Projekt der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) erfolgte mit dem Ziel, Kennzahlen zur Effektivität und Effizienz von Arbeitsprozessen zu entwickeln. Neben dem GBH beteiligten sich die Bauhöfe der Städte Pulheim, Emmerich, Elsdorf, Dülmen, Rhede, Hürth, Mechernich, Meinerzhagen und Jüchen an dem Vergleich.

Im Fokus der Untersuchung standen die Messung der Wirtschaftlichkeit sowie die Analyse von Prozessen in Bereichen wie Grünflächenunterhaltung, Winterdienst, Spielplatzkontrolle und Maschinenkosten. Durch den Vergleich von Stückkosten und Personaleinsatz sollten Einsparpotenziale identifiziert und die Wettbewerbsfähigkeit gegenüber privaten Anbietern gestärkt werden. Der Vergleichsring arbeitete in vier Sitzungen zwischen Dezember 2012 und Dezember 2013.

Nach Abschluss der Projektphase wird der Vergleichsring nicht fortgesetzt, da die Entwicklung eines Kennzahlensystems als erreicht gilt. Die Betriebsleitung des GBH plant jedoch, auf den Ergebnissen aufbauend weitere Optimierungen vorzunehmen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der formalen Gestaltung eines Auftraggeber-Auftragnehmer-Verhältnisses. Durch die Einführung von Lasten- und Pflichtenheften soll eine strukturierte Auftragsabwicklung sichergestellt und die Dokumentation von Leistungen sowie die Vermeidung von Arbeiten ohne formale Grundlage verbessert werden.