Ausschreibung von Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung hier: Sachstand und Beschluss über die weitere Vorgehensweise

Die Fachdienste 65 legen dem Betriebsausschuss eine Beschlussvorlage zur Neuausschreibung der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung vor. Die aktuellen Verträge, die im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung für die Jahre 2013/2014 vergeben wurden, können für das kommende Jahr nicht erneut verlängert werden. Hintergrund sind wiederkehrende Beanstandungen der Reinigungsleistung, die laut Fachamt auf Personalfluktuation und fehlende Reinigungskräfte zurückzuführen sind.

Um zum Schuljahr 2016/2017 einen neuen Werkvertrag abzuschließen, ist ein europaweites Vergabeverfahren erforderlich, welches bereits zu Beginn des Jahres 2016 eingeleitet werden soll. Die zuständige Fachabteilung überarbeitet hierfür in Zusammenarbeit mit den Hausmeistern die Raumbücher und Reinigungsintervalle. Zur Sicherstellung der Rechtssicherheit und Qualität bei der komplexen Ausschreibung wird die Beauftragung der Beratungsfirma Facility Care vorgeschlagen, deren Kosten aus dem laufenden Budget für Reinigung finanziert werden können.

Im Rahmen der Vorbereitung wird zudem die Option einer Eigenreinigung geprüft, wobei die Fachabteilung die mit der Personalverwaltung und der Organisation verbundenen Mehraufwände sowie die Kosten für die Beschaffung von Maschinen und Materialien anführt. Ein wesentlicher Bestandteil der neuen Ausschreibung soll die regelmäßige Durchführung von Grundreinigungen sein, um die Werterhaltung der Bodenbeläge zu gewährleisten. Die Kosten für die aktuelle Unterhaltsreinigung belaufen sich auf monatlich knapp 23.600 Euro brutto, wobei für das neue Verfahren aufgrund angepasster Standards mit höheren Kosten gerechnet wird.