Erfahrungsbericht zur Arbeit der Ortsteilbeauftragten hier: Antrag der CDU Fraktion

Die Mitteilungsvorlage 2004/0055 befasst sich mit einem Erfahrungsbericht zur Arbeit der Ortsteilbeauftragten, welcher auf einen Antrag der CDU-Fraktion hin erstellt wurde. Die Zusammenfassung der Stellungnahmen der Ortsteilbeauftragten zeigt, dass das Angebot in den verschiedenen Ortsteilen in unterschiedlichem Umfang in Anspruch genommen wurde. Im Durchschnitt wurden jährlich zehn Fälle in Mehrhoog sowie in Hamminkeln/Ringenberg, neun Fälle in Brünen und jeweils fünf Fälle in Dingden sowie in Loikum/Wertherbruch gemeldet.

In den einzelnen Fällen konnte Hilfestellung geleistet werden. Als mögliche Gründe für die geringe Inanspruchnahme werden ein niedriger Bekanntheitsgrad des Angebots sowie die Zufriedenheit mit den Dienstleistungen der Stadtverwaltung angeführt. Die Verwaltung stellt fest, dass die sporadische Nutzung des Angebots dem Ziel der Einrichtung der Ortsteilbeauftragten im Jahr 2001 entspricht, eine Parallelverwaltung zu vermeiden.

Da die Zufriedenheit der Bürger mit den Verwaltungsleistungen laut den Stellungnahmen der Ortsteilbeauftragten sowie Ergebnissen einer Umfrage zum Stadtentwicklungskonzept als gegeben angesehen wird, besteht nach Ansicht der Verwaltung keine Notwendigkeit für eine verstärkte öffentliche Bekanntmachung. Eine Aufhebung des Angebots ist nicht vorgesehen, da die personellen Ressourcen nur bei Kontaktierung der Beauftragten gebunden sind. Die primäre Aufgabe der Ortsteilbeauftragten bleibt die Koordination bei Überschneidungen verschiedener Zuständigkeitsbereiche.