Ausschreibung von Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung hier: wirtschaftlicher Kostenvergleich der Eigenreinigung gegenüber der Vergabe an eine Fremdreinigungsfirma für die Unterhaltsreinigung

Die vorliegende Beschlussvorlage der Fachdienste 65 befasst sich mit der wirtschaftlichen Vergleichbarkeit zwischen der Eigenreinigung und der Vergabe von Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigungsleistungen an externe Unternehmen. Grundlage der Vorlage ist die Empfehlung aus dem September 2015, die Reinigungsleistungen neu auszuschreiben.

Die Verwaltung führt dazu aus, dass die Beauftragung privater Reinigungsfirmen wirtschaftlicher sei als eine Eigenregie. Ein aktueller Kostenvergleich zeigt, dass die derzeitigen Gesamtkosten für die Fremdreinigung bei 291.395,14 Euro liegen. Eine Eigenreinigung der derzeit von externen Firmen betreuten Flächen würde hingegen Kosten in Höhe von 394.751,30 Euro verursachen.

Für den zukünftigen Zeitraum, in dem die Ausschreibung zusätzliche Qualitätskriterien neben dem Preis berücksichtigen soll, prognostiziert die Verwaltung eine Erhöhung der Fremdreinigungskosten auf 409.894,80 Euro. Im Gegensatz dazu stünden bei einer Eigenreinigung geschätzte Gesamtkosten von 522.721,84 Euro gegenüber, da hier ein deutlich höherer Personalbedarf von etwa 25 bis 30 Mitarbeitenden sowie zusätzliche Kosten für Material, Maschinen und Fachpersonal anfallen würden. Die Vergabe an externe Unternehmen würde somit ein Einsparpotenzial von etwa 22 Prozent ermöglichen.

Zur Durchführung der EU-weiten Ausschreibung und zur Erstellung eines angepassten Rahmenvertrags beabsichtigt die Verwaltung, einen externen Berater einzubinden. Ziel ist die Sicherstellung der Arbeitsbedingungen sowie die Implementierung eines Qualitätsmesssystems. Der Betriebsausschuss wird angehalten, den bestehenden Vertrag nicht zu verlängern, sondern zum Schuljahr 2016/2017 einen neuen Vertrag auf Basis einer Ausschreibung abzuschließen.