Einführung eines CAFM-Systems hier: aktueller Sachstand und weitere Vorgehensweise

Die Stadtverwaltung Hamminkeln prüft derzeit den Wechsel ihres CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management). Im Rahmen der Mitteilungsvorlage 2023/0137 informiert die Fachdienste 65 über den aktuellen Sachstand und die geplante Vorgehensweise.

Nach der Anschaffung der Software „Famos“ im Jahr 2017 traten bei der Implementierung technische Schwierigkeiten sowie Herausforderungen durch Personalwechsel in der Projektleitung auf. Die Anwendung wurde im täglichen Einsatz aufgrund ihrer Komplexität oft als zusätzliche Belastung wahrgenommen. Um die ursprünglichen Ziele der effizienten Steuerung von Gebäude- und Technikbeständen sowie der optimierten Arbeitsprozesse zu erreichen, wird nun die Software „Kommsoft“ in Betracht gezogen. Diese Lösung wird vom KRZN betreut und deckt verschiedene Bereiche wie Gebäudemanagement, Fuhrparkmanagement und Beschwerdemanagement ab.

Ein wesentlicher Aspekt des Wechsels ist die Reduzierung des administrativen Aufwands sowie der jährlichen Lizenz- und Dienstleistungskosten, da die Software „Kommsoft“ bereits Bestandteil eines bestehenden Rahmenvertrags mit dem KRZN ist. Der Einsatz soll zunächst am Bauhof beginnen, um dort die Digitalisierung der Stunden- und Tätigkeitserfassung voranzutreiben. Nach einer erfolgreichen Implementierung ist eine Ausweitung auf das Gebäudemanagement und die Ablösung der bisherigen Software vorgesehen. Die bereits investierten Kosten für die CAD-Bestandsdatenerfassung in Höhe von etwa 54.000 Euro bleiben dabei unabhängig von der neuen Software nutzbar.