Fünfter Sachstandsbericht des Digitalisierungsbeauftragten

Mit der Mitteilungsvorlage 2026/0280 legt der Digitalisierungsbeauftragte den fünften Sachstandsbericht zur Digitalisierung der Stadtverwaltung Hamminkeln vor. Die Vorlage informiert über den aktuellen Stand verschiedener Projekte, die auf eine effizientere Gestaltung interner Abläufe und eine verbesserte Zugänglichkeit von Verwaltungsleistungen abzielen.

Ein zentraler Aspekt des Berichts ist die Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag, etwa zur Unterstützung bei Recherchen, Textentwürfen oder der Strukturierung von Informationen, wobei die Einhaltung von Datenschutz und Transparenz im Fokus steht. Im Bereich der digitalen Verwaltungsleistungen werden die Fortschritte bei der Nutzung des Bauportals.NRW, der elektronischen Wohnsitzanmeldung sowie des Kommunalportals mit BundID-Anbindung aufgeführt.

Zur Steuerung von Vorhaben wird die Einführung eines Projektmanagement-Tools angekündigt, das die Darstellung von Aufgaben und Zuständigkeiten sowie Projektständen verbessern soll. Zudem wird die interkommunale Zusammenarbeit durch das PICTURE-Prozesslabor thematisiert, welches der Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen dient. Ein weiterer Bestandteil der Vorlage ist der Beginn der Einführung eines Business Continuity Managements, um die Aufrechterhaltung wichtiger Verwaltungsleistungen im Krisenfall sicherzustellen. Die Vorlage dient der Information des Rates in der Sitzung am 15. Oktober 2026.