Beschaffung von Tablet PC für den Rat und sitzungsdienstführende Organisationseinheiten

Die vorliegende Beschlussvorlage 2013/0099 der Fachdienste 10 sieht die Beschaffung von Tablet-PCs für den Rat sowie für sitzungsdienstführende Organisationseinheiten vor. Ziel der Maßnahme ist die Unterstützung des politischen Willensbildungsprozesses durch einen effizienteren und zeitgemäßen Sitzungsdienst. Die geschätzten Beschaffungskosten belaufen sich auf rund 35.500 Euro.

Im Rahmen der Umsetzung sollen iPads der Firma Apple über das KRZN bezogen werden. Die Geräte werden mit Standardsoftware sowie, sofern verfügbar, mit einer speziellen Applikation für den Sitzungsdienst ausgestattet. Der Zugriff auf die Sitzungsunterlagen soll über verschiedene Wege möglich sein, darunter ein WLAN-Accesspoint im Rathaus sowie über eigene Internetzugänge oder Mobilfunk. Die Geräte werden ohne Mobilfunkkarte bereitgestellt, wobei die Nutzer die Möglichkeit haben, eigene Verträge für ortsunabhängige Dienste zu nutzen.

Die Verwaltung plant, die Sitzungsunterlagen digital zum Download bereitzustellen, wobei aus Gründen der Rechtssicherheit weiterhin Einladungen in Papierform versandt werden. Während alle Ratsmitglieder ein Gerät erhalten, werden für die Ausschüsse und sachkundigen Bürger insgesamt zehn zusätzliche Geräte angeschafft. Die Nutzung der Geräte unterliegt schriftlichen Bedingungen, die unter anderem den Datenschutz und die Kostenregelung betreffen. Eine Beteiligung der Nutzer an den Anschaffungskosten ist nicht vorgesehen, wobei die Kosten für Schutzhüllen von den Nutzern selbst zu tragen sind. Bei Ausscheiden aus dem Rat besteht die Option, die Geräte zum Restbuchwert zu erwerben.