Zweiter Sachstandsbericht des Digitalisierungsbeauftragten

Die Stadtverwaltung Hamminkeln legt im Rahmen der Ratssitzung am 29. September 2022 den zweiten Sachstandsbericht des Digitalisierungsbeauftragten vor. Dieser Bericht folgt auf die erste Berichterstattung vom 7. Oktober 2021. Die zeitliche Planung der Mitteilungsvorlage orientiert sich an den gesetzlichen Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes, wonach Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 über digitale Verwaltungsportale angeboten werden sollen. Zudem steht der Umstieg auf die e-Akte in allen Fachdiensten der Stadtverwaltung zum 1. Januar 2023 an.

Neben dem aktuellen Fortschritt der Digitalisierung thematisiert der Bericht die Optimierung von Geschäftsprozessen. Hierbei wird auf die Durchführung von Prozessanalysen und -optimierungen verwiesen, die unter Einbeziehung aller Beteiligten erfolgen. In diesem Zusammenhang findet auch eine interkommunale Unterstützung im Rahmen des Kooperationsprojektes „Prozessmanagement@Niederrhein“ statt, an dem die Stadt nach einem Ratsbeschluss vom 20. Dezember 2020 teilnimmt.

Ein weiterer Bestandteil der Berichterstattung ist die Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP). Dies geschieht in Umsetzung eines Auftrags aus der Sitzung der Hauptausschuss-Verantwortlichen (HFA) vom 9. Februar 2022, der eine Berichterstattung über das Konzept zur Geschäftsprozessoptimierung der Verwaltung nach der Sommerpause vorsah.