Umbau altes Rathaus Hamminkeln hier: außerplanmäßige Ausgaben

Die vorliegende Beschlussvorlage 2024/0132 des Vorstandsbereichs III befasst sich mit der Genehmigung außerplanmäßiger Ausgaben für den Umbau des alten Rathauses in Hamminkeln. Hintergrund der Vorlage ist die geplante Nutzung frei gewordener Büroräume, die durch die Auflösung der Kriminalpolizei im alten Rathaus entstanden sind. Ziel der Maßnahme ist es, den Raumbedarf der Stadtverwaltung zu decken und eine künftige Anmietung externer Flächen zu vermeiden, um den Ergebnishaushalt zu konsolidieren.

Nach einer Begehung durch den Verwaltungsvorstand und die Fachdienstleitungen des Hauptamtes sowie des Sozialamtes wurden notwendige Umbaumaßnahmen identifiziert. Diese umfassen die Erneuerung von Infrastruktur, Netzwerkarbeiten sowie Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit für die Mitarbeitenden und zur Verbesserung des Kundenverkehrs. Die geschätzten Kosten für die baulichen Investitionen belaufen sich auf etwa 60.000 Euro.

Zusätzlich werden überplanmäßige Ausgaben für Büromöbel in Höhe von rund 35.000 Euro veranschlagt, um den Umzug des Sozialamtes sowie die Einrichtung ergonomischer und flexibler Arbeitsplätze zu ermöglichen. Die Finanzierung der baulichen Maßnahmen soll über Mittel aus dem Produkt Abwasser erfolgen. Die Kosten für die Ausstattung sollen durch Personalkosteneinsparungen aus Stellenvakanzen im gewerblichen Bereich gedeckt werden. Der Bauausschuss empfiehlt dem Rat, die außerplanmäßigen Ausgaben zu genehmigen und die Umsetzung der Maßnahmen durch die Verwaltung zu beauftragen.