Beitritt zur interkommunalen Einkaufsgemeinschaft KoPart e. G.

Die Stadtverwaltung Hamminkeln beantragt den Beitritt zur interkommunalen Einkaufsgemeinschaft KoPart e.G. Ziel des Beitritts ist es, durch die Bündelung von Bedarfen und die Nutzung gemeinsamer Ausschreibungen Kosten einzusparen und die Rechtssicherheit bei Vergabeverfahren zu erhöhen. Die KoPart e.G. bietet als Genossenschaft verschiedene Leistungen an, darunter die Beschaffung von Massengütern, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie ein webbasiertes Katalogsystem für den Direktkauf von Kleinmengen.

Der Einstieg der Verwaltung ist zunächst für den Bereich der Online-Beschaffung von Büromaterialien, Bürotechnik sowie Reinigungs- und Hygieneartikeln vorgesehen. Das System ermöglicht zudem den Zugriff auf weitere Verbrauchsgüter wie Schulbedarf oder Feuerwehrbedarf. Durch die Nutzung des Katalogeinkaufs sollen Zeit- und Personalkosten gesenkt sowie die Transparenz der Ausgaben durch Monatsberichte gesteigert werden.

Für den Beitritt ist ein einmaliger Geschäftsanteil von 750 € erforderlich. Die laufenden Kosten setzen sich aus IT-Bereitstellungsgebühren, Kosten für Administratoren und Besteller sowie einem Betreuungspreis zusammen, der sich nach dem Bestellumsatz richtet. Die Verwaltung weist darauf hin, dass die Nutzung der KoPart e.G. freiwillig bleibt. Eine Kalkulation auf Basis der bisherigen Beschaffungswerte von etwa 29.000 € für Büro- und Hygieneartikel zeigt unter der Annahme von Preisvorteilen und reduzierten Prozesskosten ein Einsparpotenzial auf.