Dritter Sachstandsbericht des Digitalisierungsbeauftragten

Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer 2023/0195 des Bürgermeisters befasst sich mit dem dritten Sachstandsbericht des Digitalisierungsbeauftragten der Stadt Hamminkeln. Der Bericht wurde für die Sitzung des Rates am 7. Dezember 2023 vorbereitet.

Inhaltlich wird erläutert, dass Digitalisierung über die reine Nutzung von Hardware und das Online-Angebot von Dienstleistungen hinausgeht. Der Fokus liegt auf der systematischen Erhebung, Auswertung, Verknüpfung und Anwendung von Daten mit dem Ziel, interne Arbeitsprozesse zu optimieren sowie den Bürgerservice flexibler und effizienter zu gestalten.

Ein wesentlicher Bestandteil des Berichts ist die Rückschau auf die Einführung des Dokumentenmanagementsystems. Mit dem Produktivstart der elektronischen Aktenführung wird dieser Schritt als ein Meilenstein im Prozess zur Entwicklung einer digitalen Verwaltung der Stadt Hamminkeln beschrieben. Die Federführung für diese Vorlage liegt bei den Fachdiensten 10.