Nutzung des Online Katalog-Einkaufes der KoPart eG hier: Erfahrungsbericht

Die Mitteilungsvorlage 2018/0033 der Fachdienste 10 informiert über die Nutzung des Online-Katalogeinkaufs der KoPart eG im Zeitraum 2017. Im Nachgang zu einem Beschluss des Rates vom 11. Mai 2016 nutzen die Fachdienste 10 und 65 sowie die Schulen der Stadt Hamminkeln diesen Dienst für den Erwerb von Büromaterial, Bürotechnik sowie Reinigungs- und Hygieneartikeln.

Im Jahr 2017 beliefen sich die Bestellungen der beteiligten Bereiche auf insgesamt 37.658,14 Euro. Inklusive der anfallenden Kosten in Höhe von 10 Prozent des Bestellumsatzes ergab sich ein Gesamtwert von 41.423,95 Euro. Im Vergleich zum Zeitraum von September bis Dezember 201<0xE2><0x80><0xAF>16, in dem die Gesamtkosten bei 47.484,14 Euro lagen, konnten die Beschaffungskosten um etwa 12,76 Prozent reduziert werden. Ein vierteljährlicher Betreuungsentgelt von 600 Euro fiel in beiden Jahren nicht an, da dieser mit dem Bestellumsatz verrechnet werden konnte.

Die Verwaltung führt neben der Kostenersparnis weitere Vorteile des Katalogeinkaufs an, darunter eine gesteigerte Transparenz, Rechtssicherheit sowie eine Ersparnis bei Zeit- und Personalkosten. Durch die Möglichkeit von Bestellungen zu jeder Zeit entfallen aufwendige Angeboteinholungen oder Jahresausschreibungen. Zudem wird durch den Verzicht auf Großbestellungen die Lagerhaltung vereinfacht. Die Verwaltung bewertet die weitere Nutzung des Online-Katalogs als sinnvoll.