Nutzung des Online Katalog-Einkaufes der KoPart eG hier: Erfahrungsbericht

Die Mitteilungsvorlage 2018/0033 der Fachdienste 10 informiert über die Nutzung des Online-Katalog-Einkaufes der KoPart eG im Zeitraum 2016 bis 2017. Auf Basis eines Ratsbeschlusses vom 11. Mai 2016 nutzt die Stadt Hamminkeln die Einkaufsgemeinschaft für Büromaterial, Bürotechnik sowie Reinigungs- und Hygieneartikel. Dies umfasst auch den Bereich der Schulen.

Im Jahr 2017 beliefen sich die Bestellungen der Fachdienste 10 und 65 sowie der Schulen auf insgesamt 37.658,14 Euro. Inklusive einer Gebühr von 10 % auf den Bestellumsatz ergaben sich Gesamtkosten von 41.423,95 Euro. Im Vergleich zum Zeitraum von September bis Dezember 2016, in dem die Gesamtkosten bei 47.484,14 Euro lagen, konnten die Beschaffungskosten um etwa 12,76 Prozent reduziert werden. Ein vierteljährlicher Betreuungsbetrag von 600 Euro fiel in beiden Jahren nicht an, da dieser mit dem Bestellumsatz verrechnet werden konnte.

Neben der Kostenentwicklung führt die Verwaltung weitere Aspekte des Katalogeinkaufes an, darunter Transparenz, Rechtssicherheit sowie eine Ersparnis bei Zeit- und Personalkosten. Durch die Möglichkeit von Bestellungen zu jeder Zeit entfallen aufwendige Angeboteinholungen oder Jahresausschreibungen. Zudem wird durch den Verzicht auf Großbestellungen die Lagerhaltung vereinfacht. Die Verwaltung bewertet die weitere Nutzung des Systems als sinnvoll. Die Ausschussmitglieder nehmen die Informationen zur Kenntnis.