Beitritt zur interkommunalen Einkaufsgemeinschaft KoPart e. G.

Die Stadt Hamminkeln plant den Beitritt zur interkommunalen Einkaufsgemeinschaft KoPart e.G., einer im Jahr 2012 gegründeten Genossenschaft. Ziel des Beitritts ist die Verbesserung der kommunalen Bedarfsdeckung durch Nachfragebündelung und gemeinsame Ausschreibungen, um günstigere Konditionen zu erzielen und die Rechtssicherheit bei Vergabeverfahren zu erhöhen.

Die Nutzung des webbasierten Systems soll zunächst den Bereich der Beschaffung von Büromaterialien sowie Reinigungs- und Hygieneartikeln umfassen, wobei eine Erweiterung des Sortiments während der Vertragslaufzeit möglich ist. Durch den Katalogeinkauf sollen Zeit- und Personalkosten eingespart sowie die Transparenz der Ausgaben durch Monatsberichte gesteigert werden.

Für den Beitritt ist der Erwerb eines Geschäftsanteils in Höhe von 750 € erforderlich. Zusätzlich fallen einmalige IT-Kosten in Höhe von insgesamt 1.086 € an, die Systembereitstellung, die Verwaltung der Besteller sowie die Einrichtung der Kostenstellen abdecken. Laufende Kosten setzen sich aus einem vierteljährlichen Betreuungspreis von 600 € sowie Gebühren für Artikelanfragen und Reklamationen zusammen. Ein vertraglicher Zwang zur Nutzung der Gemeinschaft besteht nicht; die Verwaltung behält die Entscheidungsgewalt über die Beschaffungsprozesse.

Der Fachdienst Rechnungsprüfung hat keine Bedenken gegen den Beitritt geäußert. Es wird darauf verwiesen, dass das Verfahren dazu beiträgt, die Prozesskosten für die Beschaffung von Verbrauchsgütern zu senken. Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat, den Beitritt zu beschließen und den Bürgermeister mit der Umsetzung sowie der Vertretung der Stadt in der Generalversammlung der Genossenschaft zu beauftragen.