Antrag auf Gewährung einer Zuwendung nach der Richtlinie über die Förderung der Einrichtung neuer interkommunaler Kooperationen in Nordrhein-Westfalen hier: Maßnahmenbeschluss

Die Stadt Hamminkeln plant die Teilnahme am interkommunalen Kooperationsprojekt „Prozessmanagement@Niederrhein“. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit beteiligen sich zehn Kommunen aus dem Verbandsgebiet des Kommunalen Rechenzentrums Niederrhein (KRZN), darunter die Städte Hünxe, Geldern, Tönisvorst, Xanten und Willich sowie die Kreise Kleve und Wesel. Ziel des Projekts ist der Aufbau einer gemeinsamen Prozessbibliothek sowie die Nutzung einer einheitlichen Softwareumgebung.

Grundlage für die Kooperation ist die Einführung der PICTURE-Prozessplattform. Diese dient der Modellierung und Dokumentierung von Geschäftsprozessen und ist Voraussetzung für die Teilnahme am Projekt. Durch die Zusammenarbeit sollen personelle Ressourcen über kommunale Grenzen hinweg gebündelt und die interne Entlastung bei der Optimierung von Querschnittsprozessen erreicht werden. Die teilnehmenden Kommunen erhalten über einen Zeitraum von fünf Jahren Zugriff auf die Arbeitsergebnisse und Prozessbeschreibungen der anderen Projektpartner.

Die jährlichen Kosten für das Projekt belaufen sich auf etwa 9.500 Euro, was Softwarelizenzen, Workshops und Beratungsleistungen umfasst. Die Finanzierung für das Haushaltsjahr 2021 ist bereits berücksichtigt. Zur Finanzierung der Maßnahme soll ein Antrag auf Gewährung einer Zuwendung nach der Richtlinie über die Förderung der Einrichtung neuer interkommunaler Kooperationen in Nordrhein-Westfalen gestellt werden. Der Haupt- und Finanzausschuss hat empfohlen, die Verwaltung mit der Teilnahme am Projekt und der Beantragung der Fördermittel zu beauftragen.